DPM FT UNESA

Proposal Program Kerja Terencana adalah proposal berisikan seluruh program kerja yang telah dibahas dalam Rapat Kerja dari lembaga eksekutif BEM FT dan HMJ selingkup FT.

Berikut adalah format dari proposal program kerja terencana DPM FT UNESA 2018 :

Dalam menjalankan fungsi pengawasan, Dewan Perwakilan Mahasiswa Fakultas Teknik UNESA 2018 telah merilis agenda program kerja edisi bulan Oktober 2018 dari lembaga eksekutif, yaitu BEM FT dan HMJ selingkup FT.

Berikut adalah agenda untuk bulan Oktober 2018 :

Pada bulan Oktober 2018, DPM FT bersama lembaga eksekutif Fakultas Teknik akan menggelar kegiatan Evaluasi Paruh Periode 2018. Evaluasi Paruh Periode merupakan forum yang diadakan oleh DPM FT guna mengetahui hasil program kerja yang telah diselenggarakan oleh BEM FT dan HMJ selingkup FT selama paruh periode 2018 sekaligus untuk melakukan evaluasi.

BEM FT dan HMJ selingkup FT akan mempresentasikan Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) tiap kegiatan terhitung sejak bulan Mei 2018 sampai September 2018. LPJ tiap kegiatan dipresentasikan oleh masing-masing Ketua Pelaksana/Penanggung Jawab, dan tiap LPJ akan dievaluasi satu per satu oleh DPM FT.

Untuk tempat dan waktu pelaksanaan Evaluasi Paruh Periode ditentukan oleh masing-masing lembaga eksekutif, sedangkan DPM FT sendiri hanya mematok jadwal Evaluasi Paruh Periode dilaksanakan bulan Oktober. Tiap lembaga eksekutif akan melaksanakan Evaluasi Paruh Periode di waktu yang berbeda.

Untuk tiap lembaga eksekutif FT, wajib mempersiapkan :

1. Softfile Proposal Kegiatan sejak Mei - September 2018 (dikumpulkan disini)

2. Softfile LPJ Kegiatan sejak Mei - September 2018 (dikumpulkan disini)

3. Hardfile LPJ Kegiatan sejak Mei - September 2018 (dikumpulkan ke Sekretariatan DPM FT)

4. Catatan hasil rapat evaluasi tiap kegiatan

Untuk sistematika presentasi, tiap lembaga eksekutif FT memaparkan tiap bab dalam LPJ dan juga catatan hasil rapat evaluasi kegiatan dari panitia.

Dalam rangka melakukan pengawasan terhadap BEM FT dan HMJ selingkup FT, DPM FT UNESA 2018 mewajibkan seluruh lembaga eksekutif FT untuk mengupload softfile dari LPJ Kegiatan pada form berikut paling lambat 1 bulan setelah kegiatan berlangsung. Tidak perlu melampirkan scan tanda tangan.

BILA TERJADI ERROR DALAM UPLOAD FILE, KUNJUNGI "LINK INI"

Dalam rangka melakukan pengawasan terhadap BEM FT dan HMJ selingkup FT, DPM FT UNESA 2018 mewajibkan seluruh lembaga eksekutif FT untuk mengupload softfile dari Proposal Kegiatan pada form berikut paling lambat 1 minggu sebelum kegiatan berlangsung. Tidak perlu melampirkan scan tanda tangan.

BILA TERJADI ERROR DALAM UPLOAD FILE, KUNJUNGI "LINK INI"

Angket Jajak Pendapat adalah lembar penilaian yang diisi oleh peserta kegiatan program kerja dari lembaga eksekutif BEM FT dan HMJ selingkup FT untuk diserahkan kepada DPM FT.

Berikut adalah format dari angket jajak pendapat DPM FT UNESA 2018 :

Berita Acara Pengawasan adalah bukti pengawasan yang diisi oleh panitia pengawas DPM FT ketika turun lapangan untuk memantau kegiatan program kerja dari lembaga eksekutif BEM FT dan HMJ selingkup FT.

Berikut adalah format dari berita acara pengawasan DPM FT UNESA 2018 :

Rubrik Penilaian adalah lembar penilaian yang diisi oleh panitia pengawas DPM FT terkait kegiatan program kerja dari lembaga eksekutif BEM FT dan HMJ selingkup FT.

Berikut adalah format dari rubrik penilaian DPM FT UNESA 2018 :

Dalam menjalankan fungsi pengawasan, Dewan Perwakilan Mahasiswa Fakultas Teknik UNESA 2018 telah merilis agenda program kerja edisi bulan September 2018 dari lembaga eksekutif, yaitu BEM FT dan HMJ selingkup FT.

Berikut adalah agenda untuk bulan September 2018 :

Dewan Perwakilan Mahasiswa Fakultas Teknik UNESA 2018 telah menerbitkan Standar Operasional Prosedur Pengawasan Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru Fakultas Teknik Universitas Negeri Surabaya 2018.

SOP ini diinisiasi oleh Komisi Pengawasan DPM FT UNESA 2018 dalam rangka menciptakan prosedur pengawasan PKKMB FT 2018 yang jelas dan baik. Adapun SOP ini mengatur tentang kewenangan DPM FT di PKKMB FT 2018, aturan untuk DPM FT dalam melakukan pengawasan, dan bentuk koordinasi yang dapat dilakukan antar DPM FT dengan MPM.

Berikut adalah SOP Pengawasan PKKMB FT 2018 :

Majelis Permusyawaratan Mahasiswa UNESA 2018 telah menerbitkan Undang-Undang MPM Nomor 3 Tahun 2018 tentang Kode Etik Pengawasan PKKMB. Undang-undang tersebut akan menjadi landasan hukum bagi MPM dan DPM selingkung UNESA dalam mengawasi pelaksanaan kegiatan PKKMB 2018.

DPM FT sebagai badan legislatif mahasiswa di tingkat fakultas memiliki kewajiban untuk tunduk pada Undang-Undang MPM Nomor 3 Tahun 2018. DPM FT berkomitmen untuk menjadikan Undang-undang tersebut sebagai acuan dalam melaksanakan pengawasan terhadap PKKMB 2018 di tingkat fakultas.

Berikut adalah Undang-Undang MPM Nomor 3 Tahun 2018 :

Majelis Permusyawaratan Mahasiswa UNESA telah menerbitkan Undang-Undang MPM Nomor 2 Tahun 2016 tentang Pengawasan Badan Eksekutif. Undang-undang tersebut akan menjadi landasan hukum bagi MPM dan DPM selingkung UNESA dalam menjalankan fungsi pengawasan terhadap badan eksekutif selingkung UNESA, yaitu Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas (BEM U), Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas (BEM F), dan Himpunan Mahasiswa Jurusan/Prodi (HMJ/HMP).

DPM FT sebagai badan legislatif mahasiswa di tingkat fakultas memiliki kewajiban untuk tunduk pada Undang-Undang MPM Nomor 2 Tahun 2016. DPM FT berkomitmen untuk menjadikan Undang-undang tersebut sebagai acuan dalam menjalankan fungsi pengawasan di tingkat fakultas.

Berikut adalah Undang-Undang MPM Nomor 2 Tahun 2016 :

Dalam rangka melaksanakan fungsi pengawasan dengan baik, Komisi C DPM FT UNESA 2018 telah menciptakan sebuah program komputer bernama Kalkulator Final Report untuk menghitung nilai Final Report. Program ini sendiri dapat digunakan untuk melakukan perhitungan dengan rumus tertentu agar diperoleh hasil akhir dari Final Report tiap lembaga eksekutif di Fakultas Teknik, yaitu BEM FT dan HMJ selingkup FT.

Final Report adalah wujud akhir dari hasil pengawasan DPM FT terhadap BEM FT dan HMJ selingkup FT berupa rapor penghargaan. Konsep Final Report sendiri mirip dengan rapor pada umumnya, dengan nilai menyerupai angka IPK. Final Report memiliki range nilai antara 1 sampai 4, dengan skor tertinggi 4. Nilai Final Report tersebut nantinya adalah hasil penilaian DPM FT terhadap kinerja BEM FT dan HMJ selingkup FT dalam melaksanakan program kerjanya selama 1 periode masa jabatan. Nilai dari Final Report diperoleh Rubrik Penilaian dan Angket.

Rubrik Penilaian merupakan lembar penilaian yang diisi oleh DPM FT selama mengawasi jalannya program kerja BEM FT dan HMJ selingkup FT. Terdapat beberapa aspek dari program kerja untuk dinilai dengan range nilai antara 1 sampai 4.

Sedangkan angket merupakan lembar penilaian yang diisi oleh peserta kegiatan dari program kerja BEM FT dan HMJ selingkup FT untuk nantinya diserahkan kepada DPM FT. Angket berisikan form penilaian dan form jajak pendapat. Ada beberapa aspek dari program kerja untuk dinilai dengan range nilai antara 1 sampai 4 di dalam form penilaian angket. Sedangkan form jajak pendapat berisi pertanyaan-pertanyaan tertentu untuk menjaring pendapat peserta kegiatan terhadap kegiatan yang diselenggarakan BEM FT atau HMJ selingkup FT.

Dengan memanfaatkan skor nilai dari Rubrik Penilaian dan angket, program Kalkulator Final Report dapat mengkalkulasi nilai akhir yang bisa di dapat dari gabungan Rubrik Penilaian dan angket. Kalkulator Final Report juga dapat menghitung nilai akhir dari satu program kerja, lalu menghitung rata-rata akhir dari keseluruhan program kerja dalam satu periode. Rata-rata akhir tersebut nantinya akan menjadi nilai akhir dari Final Report.

Dengan adanya program Kalkulator Final Report yang dirilis oleh Komisi C DPM FT, nantinya DPM FT akan dapat menjalankan fungsi pengawasan dengan baik.

Dalam menjalankan fungsi pengawasan, Dewan Perwakilan Mahasiswa Fakultas Teknik UNESA 2018 telah merilis agenda program kerja edisi bulan Juli 2018 dari lembaga eksekutif, yaitu BEM FT dan HMJ selingkup FT.

Berikut adalah agenda untuk bulan Juli 2018 :

Dewan Perwakilan Mahasiswa Fakultas Teknik UNESA 2018 telah menerbitkan Ketetapan Nomor 03/TAP/PENGAWASAN/DPM FT UNESA/VI/2018 tentang Prosedural Pengawasan dan Penilaian Program Kerja Lembaga Eksekutif Organisasi Kemahasiswaan Selingkup Fakultas Teknik Universitas Negeri Surabaya.

Ketetapan ini diinisiasi oleh Komisi Pengawasan DPM FT UNESA 2018 dalam rangka menciptakan mekanisme kerja pengawasan DPM FT secara jelas sehingga menjadi landasan bergerak DPM FT dalam menjalankan fungsi pengawasan terhadap BEM FT dan HMJ selingkup FT UNESA.

Berikut adalah Tap Mekanisme Pengawasan dan Penilaian Program Kerja Eksekutif 2018 :

Dewan Perwakilan Mahasiswa Fakultas Teknik UNESA 2018 telah menerbitkan Undang-Undang Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru Fakultas Teknik Universitas Negeri Surabaya 2018.

Undang-Undang ini diinisiasi oleh Komisi Legislasi DPM FT UNESA 2018 dalam rangka menciptakan kegiatan PKKMB FT yang berkualitas dengan dukungan dari seluruh komponen lembaga kampus baik birokrasi maupun organisasi mahasiswa selingkup Fakultas Teknik Universitas Negeri Surabaya.

Berikut adalah Undang-Undang PKKMB FT 2018 :

Dalam menjalankan fungsi pengawasan, Dewan Perwakilan Mahasiswa Fakultas Teknik UNESA 2018 telah merilis agenda program kerja edisi bulan Juni 2018 dari lembaga eksekutif, yaitu BEM FT dan HMJ selingkup FT.

Berikut adalah agenda untuk bulan Juni 2018 :